(三)理念创新,科技武装
社团活动是社团文化的载体也是最重要组成。规范管理和多元开拓是为了更好的服务,繁荣社团文化。同时我们还需要与时俱进,从理念到具体操作层面的创新.社团发展必须创出品牌。品牌较之于商标,更突出在他持久和深入人心。发展社团文化也要将他作为一长期品牌来推广。应当从对内丰富内涵,对外走向社会,不断扩大宣传努力。其中品牌活动是协会推广品牌的最有效的手段。
笔者认为推进其民主化制度化是一个方面,具有固定的品牌活动是一个方面。而且对内加强会员联系,增进社团凝聚力也是重要手段(同时也是目的之一)。对于一个较大社团,比如追梦草车协在苏州地区乃至江苏全省都小有名气,新老会员五百余人,且不说本校的三校区还有诸多校外编制(如苏大会员等外校会员及社会会员),如何安排好这许多人活动决非易事。对于这样的社团管理笔者的经验认为在规范管理的前提下,应采取一些正规与非正规手段来加强联系,如在一食堂的东南角被定为车协的定点就餐点;每天晚上9点操场主席台一起跑步;每周一次的校区例会每周六晚统一上车协网站等等,通过这些灵活有效的活动更好的加强了会员间的联系,方便会员活动,更好的为会员服务。
社团费用应有相当部分在会员联络上。组织者应树立“以人为本”思想。一切从会员利益出发,一切为会员着想。社团一切费用收入与支出必须有明细记录,对会员公开,受社团联监督。保证不做假帐,不留坏帐。财务工作对于我们即将步入社会的大学生来说一定要放在非常重要位置,不允许任何人在社团活动中有任何谋取私利行为。
1 、除定期与不定期社团活动外,在较为重要节假日,有条件社团可以组织联谊活动,内容不拘于社团活动范围,旨在增进会员友谊。如此类条件不具备,亦应向每位会员发送祝福短信或打慰问电话。通过这些小的细节让会员感受到社团的关怀。
2 、社团拥有自己定期出版的报纸和时常更新的网站要成为社团规范化,信息化重要指标。经过调查,很多社团在这方面是具有超前意识的.有的社团这方面建设比较滞后会刊或会报以及网站是会员了解社团发展的窗口也是社团对外宣传,外界了解社团的途径。在网络深入发展的今天,大学校园作为时代引领者更不应离开它,而应当积极利用它。用先进科技武装社团,使之成为会员与会员交流,会员与社团沟通,社团与社团交流的新平台。可是我们发现即使是很早建立的社团网站也不同程度存在资源未充分利用和各社团网站联系不够紧密的情况。此外,为更好的为社团服务,社团联管理也应相应跟进,并尝试市场化操作。而网站从中获取的仅仅是访问量和人气。我想这不失为是快速推进社团信息化进而规范化的“双赢”选择。我想作为社团联乃至更高级管
理并关心社团发展的机关则应该成为信息化的强力推动者。而这一点是任何单个社团所无法替代的。
3 、会员间紧密联系不仅体现在在校会员联系上,也体现在与老会员联系上。一
个品牌社团应当建立完整会员档案,跟踪会员成长。适时邀请老会员回访,与新会员交流心得体会,畅谈社团发展。如车协每年举办干部培训,邀请老会员开讲座,交流经验。
4、笔者观察到现在有很多小的社团几乎停滞,也有很多功能相似社团的社团。
随着时代的发展,出于活动方便出发,笔者认为社团发展应当规模化,资源的有效整合和利用。大社团对活动小组监督,鼓励小组间适度竞争,共同进步。虽然学校不是市场,但依然应充分注意到发挥竞争机制作用。进一步促进社团良性发展,繁荣校园文化,与社会接轨。
(四)结束语
社团的成长需要社会,学校各方面的关心与支持。需要社团自身的努力和探索。社团要从一个平台延伸到一个舞台,是大学校园里最精彩所在;从一块跳板延伸到桥梁,在这里与社会连接。在此笔者通过实践得出几条基本结论供关心社团发展的团委老师,社团联负责人及社团负责人共勉:
与时俱进,实现信息化是社团发展壮大的必由之路;
社团自治与学校管理有机结合是社团健康成长的必要条件;
一个社团的民主化过程将为社团可持续发展提供不竭动力;
一个社团的科学化管理将为社团可持续发展提供可靠保证。
笔者虽一直致力于社团建设工作,颇有一番心得,但文笔拙劣,能力有限,以上为自己的一些粗浅认识愿与大家共勉。
[ 本帖最后由 会飞的燕子 于 2007-5-31 00:21 编辑 ]