外联,普通讲来就是拉赞助
对不太了解的作个基础介绍
拉赞助流程:了解活动---做计划书----与商家初步洽谈---修改计划----再洽淡-----.........----签订协议----付款
一般修改再洽淡的过程要重复三四次,如果是比较小的商家/或者是商家急需找合作伙伴,这个过程会更短;
协议要规范,是哪个人签名,哪个人就付责任,钱归他(她)拿,花钱是他(她)的事,宣传得怎样也是他(她)负主要责任,不管他(她)是否是活动的主办方,所以要慎重规范
技巧:自信答疑,适当夸张,转移费用,回避价钱,灵活作答
自信:别人问到你一个问题,你不要一口就给予否定的答案,要尽量说"好,行"之类的话,但不能一味说好,还要加上"但学校对这是有一定限制的",总之,尽量满足要求,多作妥协,先妥协再谈条件
适当夸张:把宣传的效果说得尽量地好,把宣传面说得尽量地广,把活动的影响说得尽量地大.而且对于费用,也可以适度夸张,但不可在离谱,让别人一眼看穿,会觉得你不真诚
转移费用:有些计划书中常写道"劳务费/庆功餐",这个不要这样写,别人会觉得你是在故意夸大费用.这个对于协会来说,是有些必要的,毕竟协会的工作人员也很辛苦.但是可以把这些费用转移,写到其它的费用里,将其它的费用报得稍高点.
回避价钱:这个话题很敏感,而且不容易一开始就谈好.开始谈的时候,如果对方问到这个问题,可以转移话题,"我觉得关于宣传这一块,我们还有很多内容可以再商量 一下",把具体的问题谈好了,哪一项宣传工作费用多少,就慢慢清晰了,再报个价.
灵活作答:也许他会出一些问题来刁难你,也许会说你报的价高了等,一切问题来临时,要镇定,灵活多变,比如他说价10万太高了,要降点,你不要说个死数,可以说"这个活动没六七成是拿不来的"
PS:如果邀请对方面谈,对方说今天没空,不要问"你什么时候有空"而最好问"你明天是否有空"不然别人如果诚意不足的,会一直往后推.
活动的举行:宣传多样化,策划细节化,预算可信化,执行灵活化
礼仪:穿着,表情,心态,谈吐
穿普通的学生装就可以了,不要太花哨,减掉身过多的饰物,否则别人会觉得你不稳重,特别是在报价的时候.女生不可穿得太清凉,男生不可拖鞋背心.
表情自然,面带微女生不笑,平时太活泼的此时要收敛点,平时太严肃的此时要轻松点.
不要紧张,保持理智,心态平和,与商家打交道,特别是一些大企业的老总,不要觉得自己低人一等,心态上要把他与自己放在一个同等地位.
谈吐轻松自然,不失认真庄重,毕竟是在谈事情不是在玩.平时谈事时怎么着就怎么着吧,稍客气点.
信用:在外面跟商家谈,生意不成形象在,我们出去代表的是我们一个学校,代表一个大学生的形象,不要在别人面前损了自己的形象
行价:作为协会组织者,拉赞助的外联人员,不要期望拉到赞助自己能赚多少,不剩下多少钱,而是希望这次活动有了赞助能少出点钱.
价不要报得太低,否则你把行价给压下去了,以后的赞助想要多拉就不好拉了.而且别的协会也要拉赞助,外校同类协会也拉赞助,你把行价压了,别人也不好拉了,大家互相降价,搞成了价格大战,这是商业大忌.最终受益的是商家.
收尾:活动结束,给商家一个回馈,告诉他这次活动取得的成绩和效果.让他觉得你办事办得有效果,办得好,下次找你合作的可能性就大一些.
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